1. Stiftelsens navn er MAIDANAKSTIFTELSEN (heretter kalt stiftelsen)

2. Stiftelsen er en selvstendig  ideell organisasjon, religiøst og politisk uavhengig, drevet på frivillig basis uten tanke på profitt.

3. Stiftelsens formål er å:

a) Støtte vitenskapelige grupper som for tiden bruker og vedlikeholder Maidanak Astronomiske Observatorium (heretter kalt Observatoriet) i Uzbekistan.  Støtte vil primært gis til oppgradering av det tekniske utstyret ved Observatoriet og ved de institusjoner som er direkte involvert i drift og billedbehandling.
b) Fremme internasjonale samarbeidsprosjekt i forbindelse med  Observatoriet.
c) Forbedre bo- og arbeidsforholdene ved selve Observatoriet etter at den tekniske standard er hevet til et internasjonalt nivå.

4. Stiftelsen er registrert ved Fylkesmannens kontor i Hordaland, Norge.

§2  Organisasjon

5. Stiftelsens øverste organ er styret.

Styret skal bestå av 3 eller 5 personer, som er valgt for fire år av gangen.
Antall medlemmer i styret må til enhver tid være et oddetall.

Styret kan selv velge en styreleder og en økonomi ansvarlig innenfor sine rekker.

Vedtak fattes med alminnelig flertall blant de tilstedeværende av styrets medlemmer på styremøte.   Styret er vedtaksført når minst halvparten av styremedlemmene deltar.   Styremøter kan holdes ved telefonmøte eller via internett.

Hvis et styremedlem ønsker å tre ut av styret, supplerer styret selv med et nytt styremedlem.  Hvis et styremedlem, på grunn av at styremedlemmet motarbeider stiftelsens formål eller virksomhet er uskikket til å bekle styreverv,  kan styret med 2 av 3 eller 4 av 5 stemmers flertall ekskludere styremedlemmet.  Skulle styret ikke sørge for å supplere seg selv, eller samtlige styremedlemmer trer ut av sine funksjoner, eller ved uenighet mellom styremedlemmene, skal nytt styremedlem eller nye styremedlemmer oppnevnes av Fylkesmannen i Hordaland, etter konsultasjon med instituttbestyrer på institutt for teoretisk astrofysikk ved universitetet i Oslo.

Styret skal hvert år, innen 31. mars, sørge for at det fremlegges revidert regnskap og årsberetning for virksomheten.

Styret representer stiftelsen utad. Signatur tegnes av styreleder og et styremedlem i fellesskap, eller to styremedlemmer valgt av styret.
 

6. Endringer i vedtektene skal skje med 2 av 3 eller 4 av 5 stemmers flertall blant styremedlemmene. Forslag til vedtektsendring skal følge skriftlig ved innkalling til årsmøtet. Innkalling skal skje med minst en måneds varsel.

7. Dersom stiftelsen blir oppløst, ved bestemmelse etter de reglene som gjelder for pkt.6 ovenfor, skal stiftelsens eiendeler tilfalle beslektede formål. Avgjørelse av hvilke beslektede formål som skal tilgodeses treffes av Fylkesmannen i Hordaland, se pkt.5.

8. Styret kan opprette arbeidsgrupper som skal utføre bestemte oppgaver på vegne av stiftelsen.

9. Den til enhver tid gjeldende norske lovgivning for stiftelser skal legges til grunn, så langt de ikke er i strid med disse vedtekter.
 

§3 Økonomi

10. Stiftelsens grunnkapital er kr 200.000,- innbrakt i penger.

11. Stiftelsens kapital skal forvaltes på en sikker og konservativ måte.  Midlene skal plasseres i kontanter, eller rentebærende papirer av høy kvalitet, fortrinnsvis i stabile valuta, som US dollar eller Euro.  Videre retningslinjer for plassering vedtas av styret.

12. Stiftelsens driftskostnader skal holdes til et minimum.  Det skal ikke ytes lønn eller annen godtgjørelse til styre- eller arbeidsgruppemedlemmer. Selv om deltagerne er geografisk spredt, skal stiftelsens midler ikke brukes for å dekke reiseutgifter til styre- eller arbeidsgruppemøter.  Slik møtevirksomhet skal skje i størst mulig grad ved hjelp av telekommunikasjon, se pkt.5.

13. Stiftelsens regnskap skal revideres av en autorisert revisor.

14. Utgifter forbundet med regnskap, juridisk rådgivning og representasjon, ytes etter godkjenning av styret.
 

§4  Annet

15. Disse vedtektene trer i kraft 15. januar, 1999.

16. Vedtektene er utgitt i norsk og engelsk utgave.  I tilfeller av tvil, er den norske utgaven gjeldene.